Az együttműködő partnerek között is elengedhetetlen a megfelelő összhang, divatosabb nevén, a kémia. Ez nem megy magától, ezért tenni kell. De mit és hogyan érdemes csinálni? Természetesen a közvetlen könyvelő ajánlás jó lehet, de attól, hogy az ismerősünknek jó, nem biztos, hogy nekünk is megfelel majd. Egy új Partner kiválasztásakor (különösen igaz a Jogi képviselő és a Könyvelő esetén) a kölcsönös szimpátia jó alap, de önmagában még kevés. Bizonyosodj meg arról, hogy a partner jelölted rendelkezik-e a korunk kihívásainak megfelelő modern digitalizált könyvelő rendszerrel? Rendelkezik-e számodra szükséges ismeretekkel, megfelelő szakértelemmel, felelősség biztosítással, referenciával, emberi és egyéb erőforrásokkal? A kölcsönös szimpátia és ezek együttes megléte lehet csak a Bizalmi együttműködés alapja! Ha ezek megvannak, át kell beszélni a tervezett együttműködési területeket, az igényeket és elvárásokat. A cégvezetők egy része sajnos nincs tisztában azzal, hogy mi is a könyvelő feladata, ezeket tisztázni kell. Sokszor keverednek a pénzügyi, adózási, számviteli és jogi fogalmak, és az azokkal kapcsolatos feladatok. Ha ezeket nem pontosítjuk, később sok félreértésre és bizalomvesztésre adhatnak okot. Egy profi könyvelő iroda, könyvelési feladatokon túlmenően tud pénzügyi és egyéb adminisztrációs támogatást is nyújtani, de jobb tudni, hogy ezért külön díjat felszámolhat fel. Ha már minden részletet kidolgoztatok és a szolgáltatás árában is konszenzus van, jöhet a szerződés írásba foglalása. Sokszor látunk ügyfél-könyvelő között létrejött 2-3 oldalas szerződéseket, amitől szeretnénk óvni mindenkit. Egy korrekt, minden szolgáltatásra és várható eseményre kiterjedő szerződés legalább 15-20 oldal, persze a cég mérettől, tevékenységtől, a foglalkoztatástól és bonyolultságtól függően akár többszöröse is lehet. Egy mindenre kiterjedő szerződés szintén erősíti a bizalmat, mert egyértelműek a jogok és kötelezettségek. A jogát mindenki szereti érvényesíteni, erről nem is érdemes megfelelő szerződés esetén beszélni. A kötelezettségekről viszont fontos szót ejteni. Egy profi szolgáltató szerződéses kötelessége, hogy legjobb tudása szerint és határidőre elvégezze az ügyfél megbízásait. Ahhoz, hogy ezeknek az elvárásoknak meg tudjon felelni az ügyfélnek is be kell tartania a megállapodásokat, határidőket. Nem szabad elfelejteni, hogy a könyvelők is hozott anyagból dolgoznak. Hogyan várhatnánk el a könyvelő irodától a pontosságot, ha késve, hiányosan, és nem a megbeszéltek szerint adjuk át az anyagot? Hogyan várhatnád el, hogy naprakész információval lásson el, támogasson a döntéseidben, ha nem biztosítod neki a szükséges feltételeket? Ha minden kötelezettségednek eleget tettél, akkor joggal várhatod el, hogy a könyvelő is betartsa azokat. Egy jó könyvelő többszörösen meghozhatja cégednek a könyvelési díjat. A megfelelő adózási forma kiválasztásával, adóid törvényes optimalizálásával, a stratégiai döntéseid támogatásával jelentősen csökkenti a későbbi adóhiányokat, bírságokat és a büntető kamatokat. Egy támogató könyveléssel elkerülhetőek a hibás döntések okozta veszteségek is. Bátran kérdezd, vond be a döntések előkészítésébe a könyvelőt, és használd ki a szakértelmét. Ha jó partnert sikerül választanod akkor biztos háttér támogatást tudhatsz magad mögött. A Könyvelő/Ügyvéd-Ügyfél együttműködésnek szikla szilárd kapcsolatnak kell lennie, ez minden cég hosszútávú működésének alapja.
És a legnagyobb hibázási lehetőségre itt a végén szeretném felhívni mindenki figyelmét. Ahogy a szolgáltatások minden területére, így a könyvelésre különösen igaz, a minőségi munkának meg kell fizetni az árát. Ha elvárod tőle, hogy naprakész kollégákkal álljon a rendelkezésedre, a modern digitális munkakörnyezetet, pontos hatékony munkavégzést, akkor meg kell fizetni a szolgáltatását.
Az olcsó könyvelő nem jó, a Jó könyvelő nem olcsó”
Ha kérdésed van, keresd irodánkat bizalommal: